O evento proporcionará amplas oportunidades de networking. 

Aproveite-os para se conectar com clientes e parceiros em potencial.

O menu a sua direita tem os principais pontos desse documento. Leia de acordo com a sua necessidade. Envie suas duvidas para Andie, premiacao@highprofilemag.com.  

Dias 15, 16 e 17 de setembro - desfile e festival

Nome do evento no dia 15/9: Brazil World Fashion Show  Tipo do evento: Desfile de modas

Nome do evento nos dia 16-17/9: Brazil World Fest  Tipo do evento: Festival da cultura brasileira

Local: Leonardo Royal Hotel London Tower Bridge

Endereço completo: 45 Prescot Street, London,  E1 8GP, United Kingdom

Estação de metrô próximas: Tower Hill, Aldgate, Aldgate East

Como achar as estações de metro em Londres: tfl.gov.uk

Estacionamento: O hotel não oferece estacionamento. Quem estiver com veículo deve cumprir as regras gerais  de estacionamento da região.

Estacionamentos próximos: Minories Car Park - 24 horas

Endereço: 1 Shorter St, London E1 8LP

Contato: 020 7481 3153

Website: www.cityoflondon.gov.uk/services/parking/car-parks/minories-car-park

NCP London Thomas More Square Car Park - 24 horas

Endereço: 1 Nesham St, London E1W 1YW
Website: www.ncp.co.uk/find-a-car-park/car-parks/london-thomas-more-square/

 

Wi-Fi e CONECTIVIDADE

• Será disponibilizado e  fornecido no dia do evento.

 

ESTANDES

• Número do estande  e localização: Será fornecido 2 dias antes do evento;

• O estande será equipado com mesa básica 1.8 metros por 60 de profundidade e 2 cadeiras;

• Sinta-se à vontade para decorar seu estande de forma atraente com materiais de marca, sinalização e displays para se destacar;

• Quantidade de pessoas por estande: 2;

• A mesa vem com toalha verde acizentado. Traga a sua se quiser; 

• Você poderá utilizar um banner de sua empresa que aconselhamos ficar atrás da mesa, mais panfletos, brindes e produtos que for comercializar. Banner 200cm de altura e 80cm de largura; 

 

DATAS E HORÁRIOS
Desfile de Modas

15/09 – Sexta feira – Level 1 -  Sala Minories (1 andar)

• Horário: 18hs (montagem) - chegar no hotel às 17:40hs e ter o seu estande pronto às 18:30hs;

• Abertura para o público: 19hs à meia-noite;

• As portas para o público abrirão às 19hs;

• O desfile inicia às 20hs e termina às 22hs;

• Networking drinks: 22hs à meia-noite (não é open bar). O bar estara aberto a partir das 18h;

• A entrada para carga e descarga será informada 1 semana antes do evento.

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Festical da Cultura Brasileira

16 e 17/09 - Main  Hall  - Trinity (andar subsolo)

• Horário montagem dos produtos e banners: 08hs do dia 16/09, sábado; 

• Horário para público: 11hs às 17hs;

• As portas para o público abrirão às 10:30hs; 

• A pequena área de estoque será dividida entre todos os expositores, onde cada um poderá usar o espaço equivalente a uma mala de 23 kilos;

• A entrada para carga e descarga será informada 1 semana antes do evento;

• A localização exata do estande juntamente com o mapa, será enviada 1 semana antes do evento;

• Teremos chapelaria apenas para os dias 16 e 17 de setembro, disponível a todos os expositores e convidados (£2 por item por dia).

 

O QUE TRAZER

• Traga banner (aconselhamos 80cm de largura x  200 cm de altura) brochuras, folhetos, cartões de visita e outros materiais de marketing;

• Brindes em geral, caso queira agradar o público (que caibam em cima da sua mesa);

• Considere oferecer descontos ou promoções exclusivas durante o evento - use as suas redes sociais para chamar as pessoas para virem no seu estande;

• Manter o estoque abaixo da mesa; 

• Garrafas de água; 

• Extensões elétricas caso for ligar algum aparelho. Plug modelo conforme a foto abaixo (somente os estande de comida podem trazer extensões elétricas). Não teremos eletricidade em todos os estandes.  Caso você tenha computador ou laptop, haverá uma recepção onde você poderá carregar, mas estará sujeito a espera, caso tenham muitas pessoas usando. Traga baterias extras para carregar seus aparelhos; 

• Os plugs na Inglaterra são  assim (abaixo) então traga adaptador.

 

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SOBRE EXTENSÕES ELÉTRICAS E EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS

• Todas as extensões elétricas e equipamentos têm que conter o PAT test. Veja info abaixo sobre PAT Testing;

• Extensões sem PAT test não serão autorizadas a ser usadas;

• Cada Expositor é responsável por trazer sua extensão elétrica.

• Informações sobre PAT test: London PAT, Telefone: 02077540396, www.londonpat.com

 

O QUE VESTIR

• Roupas leves, confortáveis e elegantes - nao use tenis, saltos muito altos ou sandálias de dedo (que parece que você esta na praia);

• Algo que combine com sua marca.

 

EXPOSITORES DE COMIDA

• Tamanho do estande:  gazebo de 200 cm x 200 cm (comunicaremos 1 semana antes se forneceremos ou se os expositores terão que trazer;

• Prepare um menu conciso e atraente apresentando seus produtos;

• Exiba claramente os preços de cada item;

• Você pode oferecer promoções especiais ou ofertas combinadas para atrair mais clientes;

• Se atentar quanto a equipamentos elétricos (estufas e refrigeradores) – PAT test exigido;

• Siga todos os regulamentos locais de saúde e segurança;

• Certifique-se de que o manuseio e a preparação dos alimentos atendam aos padrões de higiene;

• Limpe e desinfete regularmente a área do seu estande;

• Se atentar quanto a licenças exigidas, como por exemplo: “Food Hygiene Certificates”

• Não serão permitidos frituras, cozimento, fervura de água ou outro líquido, ou servir comida com molho (feijoada, moqueca, etc); 

• Pode-se utilizar estufas e fornos elétricos (microondas e/ou fornos elétricos);

• Trazer suas lixeiras e fazer a limpeza da área constantemente;

• Líquidos tais como sucos, vitamina,  etc devem ser servidos em copos com tampa;

• Aconselhamos utilizar canudos  pratos, garfos e colheres de madeira ou papel  ao invés de plástico;

• Não disponibilizar para o público qualquer material cortante;

• Oferecer pequenas amostras de sua comida pode motivar os visitantes a experimentar seus produtos;

• Certifique-se de que as amostras sejam fáceis de servir e criem o mínimo de desperdício;

• Será fornecido um termo de responsabilidade sobre o que for fornecido a todos os expositores de comida ou bebidas

• Esteja preparado (a) para responder a perguntas sobre sua comida, ingredientes e alérgenos;

• Sinta-se à vontade para decorar seu estande de forma criativa com materiais de marca, exibições de produtos e recursos visuais.

 

PALESTRAS DE 20 E 30 MINUTOS AOS SÁBADOS E DOMINGOS

• O cronograma e localização das salas serão fornecidos 2 dias antes do evento;

• O prazo para envio das apresentações em powerpoint será até o dia 25 de agosto às 18hs UK;

• Nossa equipe entrará em contato pelo Whatsapp.

 

MARKETING E PROMOÇÕES 

• Utilize as mídias sociais e outros canais para promover sua participação no evento;

• Envolva-se com clientes em potencial on-line e convide-os para visitar seu estande;

• Serão enviadas mensagens semanais para seu contato privado para lhe auxiliar na divulgação;

• Temos grupos para que voces possam se comunicar. Por favor somente entre nos grupos que você vai participar, para não  ter constrangimento de ser retirado do grupo.

• Nós enviaremos links individuais para que vocês possam convidar amigos e amigas. Toda terça feira sugeriremos no grupo geral um post. Sugerimos um post diario nos stories e nós forneceremos videos e imagens para que seja promovido;

• Unidos, nós conseguirmos chamar muitos mais convidados. Os convidados da Maria viram cliente do Joâo, os convidados do João viram clientes do José, e por ai vai. Se todos promoverem, todos terão o beneficio de um show com muita gente e muita gente quer dizer muita oportunidade de vendas para todos.   

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Grupos importantes e obrigatórios no Whatsapp

Geral de Noticias - só admins enviam mensagem: aqui
Modelos: aqui (grupo de noticias, não de bate papo)

Hairstylists e make up artists: aqui (grupo de noticias, não de bate papo)

Empresas que irão participar do desfile (estilistas e donos de marcar): aqui
 

Grupos opcionais:

Grupo geral de bate papo onde todos podem entrar: aqui
Grupo bate papo para os expositores nos dias 15, 16 e 17: aqui

Grupo de bate papo dos artistas: aqui
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ENGAJAMENTO

• Seja amigável e acessível a todos os visitantes;

• Forneça um serviço rápido e eficiente para evitar longos tempos de espera;

• Esteja preparado (a) para responder a perguntas sobre seu produto;

• Respeite os expositores vizinhos e evite invadir seu espaço.

 

BANNER E MATERIAL PROMOCIONAL 

Aconselhamos utilizar Banner  80 cm x 200 cm (esse é o padrão) mas tambem tem de 100cm por 200cm de altura;

• Opções: Paty, em Londres (+44 75 08 35 14 55). Ela faz todas as impressões da Radio Mais Brazil UK.

• Online: https://www.instantprint.co.uk/largeformat/rollerbanners?&turnaround=3-4-working-days&quantity=1

• Você pode comprar em uma empresa online no Google e enviar para:
  Gilson / Pronova
  1-2 Paris Garden, London, SE1 8ND

• Outros materiais promocionais podem ser negociados, tais como panfletos, cartões de visita etc.

 

Esperamos que este manual o ajude a se preparar

Caso tenha alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em entrar em contato por email premiacao@highprofilemag.com ou por Whatsapp aqui.
 

INFORMAÇÕES GERAIS PARA MODELOS

Por favor entrar em contato com a Gislaine sobre suas roupas, horarios, etc.

O grupo de Whatsapp de modelos está disponivel em várias partes desse documento.

Entrem no grupo e conversem com a Gislaine.

Enderço do apartamento onde nos encontraremos antes do desfile (a partir dasa 12).

15 Davenant Street
Tower Hamlets
London
E1 5AQ
United Kingdom

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Como voluntário do Evento, o voluntário concorda com os seguintes termos e condições:

Horário e Presença - 15/09/2023

• O voluntário deve se encontrar às 13hs para maquiagem e penteado no endereço: 15 Davenant Street, Tower Hamlets, London, E1 5AQ.  Esse endereço está 10 minutos caminhando do Leonardo Hotel;

• Deve estar no local do desfile às 17h30 no Leonardo Royal Hotel London Tower Bridge, 45 Prescot St, London E1 8GP.

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Grupos importantes e obrigatórios no Whatsapp

Geral de Noticias - só admins enviam mensagem: aqui
Modelos: aqui (grupo de noticias, não de bate papo)
 

Grupos opcionais:

Grupo geral de bate papo onde todos podem entrar: aqui

 

Deveres do voluntário

O voluntário concorda em realizar as seguintes tarefas:

• Desfilar na passarela usando roupas fornecidas pelos estilistas;

• Cooperar com os estilistas de cabelo e maquiagem para o estilo único sugerido para o cabelo e a maquiagem;

• Seguir as instruções e orientações do organizador e da equipe do evento.
   

Remuneração

O voluntário concorda em trabalhar voluntariamente e não receberá nenhuma remuneração ou pagamento por seus serviços para ajudar a ONG Fraternidade Sem Fronteiras;
 

Alimentação

• Os voluntários receberão alimentação durante o dia;
   

 Direitos de imagem

• O voluntário concorda em autorizar e ceder os direitos de uso de sua imagem à High Profile Magazine  para fins promocionais relacionados ao evento.
   

Propriedade dos trajes

• Todas as roupas usadas no desfile devem ser de propriedade dos designers e devem ser devolvidas após o uso na passarela;

•  Caso as roupas não forem devolvidas, será cobrada uma taxa de £500 por roupa não devolvida.
   

Política de álcool

• Não serão permitidas bebidas alcoólicas antes do desfile.
   

 Cabelo, maquiagem e ajustes das roupas

• A High Profile Magazine fornecerá ajustes de cabelo, maquiagem e figurino, conforme necessário; Esses ajustes serão feitos no dia do show, a partir das 13:30 horas.
   

 Isenção de responsabilidade

• O voluntário libera e isenta o Organizador, seus agentes e funcionários de quaisquer reivindicações, danos ou responsabilidades decorrentes da participação do voluntário no evento.
   

 Lei aplicável

• Este contrato será regido e interpretado de acordo com as leis do Reino Unido.
   

 Indenização

• O voluntário concorda em indenizar e isentar de responsabilidade o organizador, seus diretores, executivos, funcionários e agentes, de quaisquer reivindicações, danos ou responsabilidades decorrentes da participação do voluntário no Desfile de Moda.

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APRESENTAÇÃO MUSICAL OU ARTÍSTICA - cantores e dançarinos

Brazil World Festival 16 e 17 2023

Grupos importantes e obrigatórios no Whatsapp

Geral de Noticias - só admins enviam mensagem: aqui
 

Grupos opcionais:

Grupo geral de bate papo onde todos podem entrar: aqui

Grupo de bate papo dos artistas: aqui

Como voluntário do evento, o artista concorda com os seguintes termos e condições:

 

​​Horário e presença

• O artista deve se responsabilizar por seu transporte e estar no horário designado nos dias 16 e 17 de setembro de 2023

• O artista concorda em realizar sua apresentação musical ou artística pelo período que o organizador e o artista decidirem de acordo com o programa que será apresentado até 04 de setembro de 2023

• O artista concorda em se apresentar voluntariamente e não receberá nenhuma remuneração ou pagamento por seus serviços, em troca, o artista receberá promoção da Revista High Profile, que inclui:
  - duas paginas de entrevista na revista;
  - um post promocional nas redes sociais;
  - convite para participar de uma live no IG da revista High Profile para promover o seu trabalho;
   

Direitos de imagem

• O artista concorda em autorizar o uso de sua imagem para publicidade e qualquer propaganda que seja feita antes, durante e depois do Evento.
   

Fotos e filmagens individuais da apresentação

• Para as apresentações no Brazil World Fest, o organizador não se responsabiliza por fotografar ou gravar vídeos das apresentações, cabendo ao artista trazer seu próprio fotógrafo ou gravador de vídeo para fazer seus vídeos. 
   

Informações necessárias

• O artista deve enviar sua foto, nome completo, logotipo e tipo de apresentação para o Organizador até 20 de agosto de 2023.

 

Liberação de responsabilidade

• O artista libera e isenta o Organizador, seus agentes e funcionários de quaisquer reivindicações, danos ou responsabilidades decorrentes da participação do Artista no Evento.

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